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1 ¿Cómo solicitar el Informe de vida laboral? Trámites 2023

¿Cómo solicitar el Informe de vida laboral? Trámites 2023

¿Quieres obtener el informe de vida laboral por SMS o Internet? Cada día son más las empresas que solicitan el certificado de vida laboral a los aspirantes de un puesto de trabajo. Esto permite a los contratistas verificar las cotizaciones que tengan los trabajadores ante la Seguridad Social y su trayectoria profesional.

Si necesitas solicitar tu certificado de vida laboral, no te preocupes, sigue leyendo para que sepas todos los métodos con los que puedes disponer de tu informe de vida laboral en 20201

Pedir vida laboral por SMS

Con este método recibirás un SMS en tu móvil con un código que deberás ingresar en el sitio web de la Seguridad Social. De esta manera, podrás descargar tu certificado de vida laboral en PDF.

Sin embargo, para poder optar por este método es necesario que hayas registrado tu número telefónico en la Tesorería General de la Seguridad Social. De esta forma, este organismo podrá enviar de manera correcta el SMS con el código respectivo.

Una vez has ingresado al sitio web de la Seguridad Social debes indicar tus datos personales como el DNI o NIE, fecha de nacimiento, teléfono móvil y el número de la Seguridad Social.

Completado lo anterior, recibirás en tu móvil un mensaje SMS con un código, que deberás ingresar en el campo para acceder al servicio y así podrás tener tu informe de vida laboral en PDF que podrás imprimir. Por cierto, el código que recibes al móvil tiene una vigencia corta, así que deberás introducirlo inmediatamente cuando lo tengas.

Una vez ya tenemos el código solo debemos ponerlo en la web anterior de la SS y se abrirá el informe de vida laboral en una nueva pestaña.

Pedir vida laboral por Internet con certificado digital

En el caso de tener el certificado digital puedes descargar el informe de vida laboral de inmediato desde la web de la Seguridad Social. De hecho, este se baja en formato PDF y cuenta con código electrónico para que pueda ser validado.

Todo lo que debes hacer es ingresar a la Seguridad Social a través del siguiente enlace. Una vez que hayas ingresado, deberás presionar al botón “Acceso al servicio” que aparecerá solo si cuentas con el certificado digital y allí podrás descargarlo para que puedas imprimirlo.

Posibles problemas con el certificado digital

Puede ocurrir que tengas inconvenientes para poder descargar tu informe, incluso aparecer un error que te indica “Acceso no autorizado”. Para evitar esto, debes verificar el java y el navegador que usas para ingresar al sitio web de la Seguridad Social.

Para que sepas todos los requisitos y detalles que debes tener para poder acceder adecuadamente y descargar cualquier tipo de archivo proveniente de la página web de la SS, te sugerimos revisar este enlace que especifica todas las precisiones técnicas.

Pedir vida laboral por Internet sin certificado digital, solo con datos de usuario

En el caso que no tengas certificado digital ni código, puedes solicitar el certificado de vida laboral a través del sitio web de la Seguridad Social y te la enviarán a tu correo postal, el cual te llagará en un promedio de siete días.

Tan solo deberás ingresar a la mencionada página web a través del siguiente enlace. Una vez dentro, te pedirán los siguientes datos:

Número de DNI, NIE o pasaporte.
Número afiliación a la Seguridad Social.
Correo electrónico.
Teléfono de contacto.

Debes ingresar todos los datos que te requieran, especialmente aquellos que están marcados con un asterisco (*). En el caso de que no tengas un número, cualquiera que sea el campo debes rellenarlo con un cero (0).
En el caso que tu número de afiliación a la Seguridad Social tenga menos de 10 dígitos, deberás rellenarlo la parte izquierda del código con ceros, justo después de los dos primeros dígitos que indican el código de la provincia. En el caso de tu número de identificación, no es pertinente que rellenes con ceros ni que coloques guiones o dejes espacios entre letras y números.
Coloca todos tus nombres o cualquier otra palabra sin tildes, a pesar que estés incurriendo en alguna falta ortográfica. Por otro lado, debes colocar las letras de tu número de identificación, conforme al tipo de identificación que hayas escogido señalar.
Cuando vayas a colocar la provincia a la cual perteneces, debes escoger una que esté válida y a continuación deberás presionar “Mostrar localidades” que se encuentra al lado de la casilla de localidad.

Una vez que hayas completado todo de acuerdo con las indicaciones que acabamos de enseñar, presiona “Aceptar” y seguidamente verás que se despliega la siguiente pantalla:

Al finalizar, se crea un resguardo de la solicitud, en este indica la fecha, hora y número de referencia que hayas generado. Seguidamente, recibirás en la bandeja de entrada de tu correo electrónico una confirmación de que el proceso se ha realizado de manera satisfactoria. Una semana después, aproximadamente, recibirás el informe a tu domicilio por correo postal.

Pedir la vida laboral por teléfono

Puedes solicitar tu certificado de vida laboral a través del número telefónico de la Tesorería General de la Seguridad Social 901 50 20 50. Pero si te encuentras en las provincias que indicamos a continuación, no es posible que utilices este medio: Álava, Alicante, Ávila, Barcelona, Córdoba, Guipúzcoa, Granada, Santa Cruz de Tenerife, Soria, Valencia, Vizcaya

Servicio de atención telefónica

901 50 20 50

Para el resto de las provincias, puedes acceder a este servicio telefónico de lunes a viernes en un horario de 09:00 a.m. hasta las 07:00 p.m. Al empezar la llamada, el sistema es automatizado y deberás seguir las siguientes indicaciones:

Indica los primeros dígitos del código postal de tu provincia.
Para comunicarte con un operador, presiona el número 3 para información general.
Seguidamente te solicitarán tu número de DNI, número de la Seguridad Social a los fines de corroborar tu identidad.
Otros datos que debes proporcionar como el resto de tus datos personales, domicilio actual, entre otros.
Ya es momento de solicitar tu certificado de vida laboral y para ello deberás precisar si lo deseas completo, con fechas específicas u otro tipo de restricción.
Una vez que finalices con las precisiones, estos te indican que será enviado tu certificado al domicilio que tienes reflejado en la Tesorería de la Seguridad Social en lapso aproximado de 6 días.

Pedir vida laboral en las oficinas de la Seguridad Social

A causa del Estado de Alarma del Covid-19 las oficinas de la Seguridad Social no prestaban servicio al público, eso ya ha cambiado. Actualmente podemos sacar cita previa y solicitar el informe de nuestra vida laboral.

Después de visitar las Oficinas del INSS recibirás en el correo de tu casa una carta con toda la información de tu Informe de Vida Laboral.

Requisitos para la solicitud del informe de vida laboral

Cualquier persona puede solicitar el certificado de vida laboral, sin importar la nacionalidad que ostente, pero siempre que se encuentre o haya estado de alta en España y cuente con su número de afiliación a la Seguridad Social.

Otro aspecto a tomar en cuenta es que debes tener tus datos en la Seguridad Social al momento de requerir tu informe de vida laboral sin certificado o por SMS.

Esto se debe a que te enviaran por correo postal el certificado al domicilio que tenga la Seguridad Social en sus bases de datos. En el caso de los SMS, solo te enviarán el código de activación al número telefónico que hayas indicado previamente y tengan en su data.

¿Qué es la vida laboral acotada?

La vida laboral acotada es otro informe que no indica tu vida laboral completa, tan solo muestra la siguiente información de nuestros datos:

Las cotizaciones efectuadas entre intervalo determinado y específico de fechas.
Código de cuenta de cotización.
Las cotizaciones realizadas durante un régimen en concreto.

Para que puedas obtener el certificado de vidalboral acotada debes solicitarlo por las mismas vías que el de vida laboral completo. En la actualidad, debido al Estado de Alarma, la oficinas tienen tiempos de espera más largos. Te aconsejamos utilizar la sede electrónica de la Seguridad Social.

¿Qué datos aparecen en una fe de vida laboral?

El informe de vida laboral también es conocido como fe de vida laboral, certificado laboral o historia de vida laboral. Este es un documento que se encarga de recopilar cronológicamente las cotizaciones que ha tenido cada persona a lo largo de sus diversos trabajos desempeñados, cuenta con carácter oficial y emana de la Tesorería General de la Seguridad Social

En una Fe de Vida Laboral encontrarás las fechas de alta y baja que ha tenido el trabajador. Asimismo, verás a la empresa o empresas en las que ha trabajado durante su vida y el tipo de jornada que realizaba en cada lugar de trabajo.

Datos que encontrarás en la primera página

En la primera página del informe de vida laboral encontrarás lo siguiente:

Datos que identifican al trabajador.
La cantidad de días que ha estado de alta hasta el momento de emisión del certificado.
Otro tipo de especificaciones dependiendo de cada persona.
Los años totales que ha estado cotizando el trabajador.

Aquí te mostramos una imagen de un certificado laboral y te precisamos que significa cada uno de los apartados que aparecen:

Título de la ficha.
Datos de identificación de trabajador y fecha de emisión del certificado.
Régimen: Especifica la modalidad en la que el trabajador estuvo trabajando, como puede ser asalariado, autónomo, entre otros.
Empresa: la compañía encargada de realizar las cotizaciones.
Fecha de alta: momento en el cual se empezó a cotizar.
Fecha de baja: término de la relación laboral con la compañía.
CT: el tipo de contrato que se mantuvo con la empresa.
CTP %: precisa si el trabajo era de tiempo completo o parcial.
GC: los grupos de cotización.
DÍAS: Días que se han cotizado.

Datos que encontrarás en la segunda página

En la segunda página verás con gran detalle todas las cotizaciones realizadas ordenadas de manera cronológica y de acuerdo a cada compañía que haya pertenecido el trabajador.

Ciertamente, constatarás el nombre de la empresa que estuvo trabajando la persona, las fechas de lata y baja, entre otros.

Dependiendo la cantidad de trabajos que haya tenido el trabajador, aumentará la cantidad de páginas del certificado de vida laboral.

¿Qué pasa si los datos no coinciden con lo sucedido en la realidad?

Es muy extraño que este tipo de certificado tenga algún tipo de error, tal vez puede ocurrir algún tipo de omisión o fallo en aquellos años que no estaba automatizado ni se contaban con las herramientas digitales que tenemos en la actualidad.

De detectar algún tipo de error, deberás presentar una reclamación de datos y, si está a tu alcance, adjuntar alguna documentación que corrobore los datos reales.

¿Para qué sirve un certificado de vida laboral?

Uno de los principales usos que tiene le certificado de vida laboral es que facilita a las empresas saber con precisión los trabajos que has tenido desde los inicios hasta la actualidad.

También sirve para determinar la cantidad de cotizaciones que has tenido a lo largo de tu vida laboral y así poder precisar las prestaciones por desempleo. De este modo se establece lo que vas a cobrar por subsidios o ayudas.

El informe o certificado de vida laboral es de utilidad en los siguientes casos:

En el caso que estés redactando tu currículum, te ayuda a precisar las fechas exactas de todos los puestos de trabajo que has tenido. De esta manera, evitas equivocarte y dar una mala impresión si las fechas no concuerdan.
Te ayuda a comprobar el tipo de relación laboral que tienes dentro de una empresa y así corroborar que se esté cumpliendo con todo lo que te prometieron en la entrevista de trabajo. En el caso de haber discrepancias puedes ejercer las medidas que sean necesarias.
Con este certificado puedes verificar la cantidad de años que llevas cotizando, especialmente si ya te vas acercando a tu jubilación. De este modo, confirmas cuanto tiempo te falta para que puedas acceder a tu ansiada jubilación.
Si estás optando para una beca o realizas una oposición, por cuestiones de carácter oficial, te solicitarán la certificación de vida laboral.